Règlementation du Site

Il ya plusieurs années, le Gouvernement péruvien a proposé de nombreuses modifications à l'administration de l'Inca Trail dans le but de protéger la fragilité de son éco-structure de la sur-utilisation. La plupart de ces propositions visaient à réduire le nombre de randonneurs sur le sentier, l'amélioration de la qualité des voyagistes et offrant un système de réservation par lequel les randonneurs seront contraints de faire leurs réservations plusieurs semaines (voire des mois) à l'avance. Certaines des propositions ont été introduits peu à peu tout au long de 2001 et 2002 mais le gouvernement a commencé à appliquer la majorité de la réglementation plus stricte en 2003. D'autres règlements ont été mis en place au début de 2004 avec l'objectif principal d'éliminer la mauvaise qualité des opérateurs. Toutes les entreprises de trekking qui exploitent le chemin de l'Inca doivent avoir une licence d'exploitation qui est publié chaque année fin Février.

En 2005, les principales modifications apportées au processus de réservation furent encore plus restrictives. Maintenant, les permis d'entrée doivent être payés en totalité au moment de l'achat. Cette mesure a contraint les agences de voyages à confirmer la réservation une fois que la totalité du paiement a été effectué.

Sommaire:
Nous vous recommandons de faire votre réservation du chemin Inca (c'est-à-dire payer pour le programme) longtemps à l'avance. En basse saison (octobre-mars). Nous vous conseillons de faire une réservation au moins 5 semaines à l'avance. En Mai et Septembre, nous vous recommandons d'effectuer une réservation 6 semaines à l'avance et pour le pic mois de Juin, Juillet et Août, nous recommandons fortement d'un minimum de 6-8 semaines pour faire une réservation. Si le permis d'entrée a été acheté, et que vous souhaitiez changer la date, le seul moyen de faire un tel changement est d'acheter le permis à nouveau.
Si vous venez à Cusco en basse saison (Novembre à Avril), vous pourrez encore trouver de l'espace disponible avec certains organismes 5-7 jours avant la date de départ de randonnée. Toutefois, certaines années, il y avait beaucoup de gens qui étaient déçus de ne pas trouver des places disponibles même en arrivant à Cusco 3 semaines en avance. Les choses sont encore plus difficile pour les personnes qui arrivent en Juin, Juillet et Août car il est impossible pour les visiteurs d’acheter des espaces de dernière minute pour le chemin de l'Inca à leur arrivée.
Le Chemin de l'Inca fait partie du sanctuaire du Machu Picchu, une aire protégée gérée par le Institut national de ressources naturelles péruvien, l'INRENA.
Tous les visiteurs doivent respecter la règlementation du parc interdisant de laisser déchets, de couper ou d'endommager les arbres, de prendre ou d'endommager les pierres des ruines et du chemin, de couper les plantes, d’abattre des animaux, d’allumer des feux ouverts ou de camper sur les sites archéologiques (seulement terrains de camping autorisés peuvent être utilisé).
Les procédures suivantes doivent être suivies:

1. Paiement des droits d’entrée:

a. Le seul document valable octroyant le droit de vous promener sur le réseau de sentiers incas - le Sanctuaire Historique du Machu Picchu réseau RED ou SHM - le billet est émis par l'Unité de Gestion du Sanctuaire historique du Machu Picchu (UGM). Ce billet est personnel et non transférable, et comprend le prix d'entrée au Machu Picchu.

b. Le paiement du droit d'utiliser le RED peut seulement se faire dans la ville de Cusco, et a un coût de 62 $ US.

c. En aucun cas, le paiement pour l'utilisation du RED sera accepté à l'entrée des points de contrôle.

d. Le paiement pour le droit d'utiliser le RED doit être fait un minimum de 30 jours avant le début du voyage et l'acquisition doit se faire sous votre nom.

e. Le remboursement du paiement pour le droit d'utiliser le RED n'est en aucune circonstance possible.

f. Dans le cas ou vous auriez payé le montant correspondant au droit d'utilisation du RED et ayez fixé les dates de la visite, ces dates peuvent être reportée avec quatre (4) jours de préavis, en fournissant un paiement supplémentaire de 20%, et sous réserve de disponibilité pour les dates et les itinéraires nécessaires.

2. Réservations:

a. Les réservations seront faites dans les bureaux du Siège de l'Institut du Ministère national de la culture dans la ville de Cusco, et recevrez la confirmation de réservation avec le code correspondant.

Note: Les réservations seront soumises à la capacité journalière émise par l'UGM (500 personnes, incluant guides, porteurs, aides et près de 150 touristes), donc nous vous recommandons de réserver votre place avec autant d’avance que possible.

b. Le Tour opérateur peut faire des réservations jusqu'à soixante (60) jours avant que commence le voyage, en effectuant un paiement équivalant à cinquante pour cent (50%) du prix du ticket d'entrée.

c. Pour maintenir la réservation, le Tour Opérateur doit régler la deuxième partie du paiement et fournir les noms complets, numéros de passeport, âge, nationalité et photocopies du passeport de tous ceux qui font le trek, aux autorités compétentes. Le voyageur doit envoyer cette information et documentation nécessaire depuis son pays d'origine.

d. Le fait de ne pas confirmer des réservations se traduira par l'annulation et aucun remboursement ne sera fait dans ce cas.

e. Seules les personnes de moins de 28 ans avec une carte d’étudiant internationale en cours de validité sera considéré comme un étudiant, ce qui leur donne droit à une réduction de 50% sur le prix d'entrée au RED.